Commis à la comptabilité et personnel assimilé
1431 - Commis à la comptabilité et personnel assimilé
Textes de la profession
Nature du travail
Les commis à la comptabilité et le personnel assimilé calculent, préparent et traitent des factures, des comptes fournisseurs et des comptes clients, des budgets et d'autres registres financiers conformément aux procédures établies.
Pour obtenir la description complète et officielle de cette profession selon la Classification nationale des professions (CNP), il suffit de consulter le site de la CNP.
Exemples de titres professionnels
Commis à la facturation;
commis à la taxe de vente;
commis à la vérification;
commis à l'établissement des coûts de revient;
commis au budget;
commis au grand livre;
commis au tarif des marchandises;
commis aux comptes clients;
commis aux comptes fournisseurs;
commis aux dépôts;
commis aux finances;
commis comptable;
facturier;
préparateur de déclarations de revenus.
Perspectives
Les perspectives d'emploi dans cette profession sont bonnes.
(Mise à jour : août 2010)
Au cours des dernières années, le nombre de commis à la comptabilité a augmenté de façon notable. Cette augmentation s'explique par l'évolution de la conjoncture économique, par l'informatisation des activités comptables et par la diversification des tâches du personnel administratif. Cette tendance à la hausse notable du nombre de commis à la comptabilité devrait se maintenir au cours des prochaines années.
Source des débouchés
Les débouchés proviendront en bonne partie de l'augmentation de l'emploi, mais en premier lieu des postes qui seront libérés par les commis à la comptabilité qui prendront leur retraite et par ceux qui accéderont à des promotions. En effet, un certain nombre de diplômés universitaires en sciences comptables occupent des emplois dans cette profession pour acquérir de l'expérience et postuler par la suite des emplois de comptables (voir 1111). En plus, d'autres commis à la comptabilité poursuivent leur formation à temps partiel et acquièrent ainsi la formation nécessaire à l'accès de postes de comptable. Finalement, l'exercice de cette profession permet également d'accéder à des emplois de teneur de livres, de supervision et d'autres postes administratifs.
Bassin de main-d'œuvre
Ces débouchés seront accessibles en premier lieu à des titulaires d'un diplôme d'études professionnelles (DEP), d'un diplôme d'études collégiales (DEC) ou d'une attestation d'études collégiales (AEC) dans le domaine administratif (techniques administratives, comptabilité, secrétariat, bureautique, etc.). D'autres débouchés seront pourvus par des personnes possédant de l'expérience dans le travail de bureau, par des commis à la comptabilité expérimentés en chômage, par des diplômés universitaires en sciences comptables qui acceptent des emplois dans cette profession pour acquérir de l'expérience et accéder par la suite à des postes de comptables (voir 1111), et, dans une moindre mesure, par des immigrants qui satisfont aux exigences des employeurs. En effet, quoique légèrement moins élevée que dans l'ensemble des professions (10 % par rapport à 12 % en 2006), la proportion d'immigrants montre tout de même que cette profession est accessible à de nouveaux arrivants.
Cette profession et les programmes de formation qui y mènent attirent beaucoup de candidats. D'ailleurs, les deux programmes les plus directement liés à l'exercice de cette profession, soit le DEC en techniques de comptabilité et de gestion et le DEP en comptabilité, forment plus de 1 000 diplômés chacun chaque année, les classant parmi les programmes les plus populaires de la formation professionnelle et de la formation technique, selon les données de l'enquête Relance du ministère de l'Éducation, du Loisir et du Sport. L'autre programme fortement lié à cette profession, soit l'AEC en techniques de comptabilité et de gestion, en a formé près de 850 en 2009.
Reflet de la croissance des exigences des employeurs, la situation sur le marché du travail des diplômés du DEC en techniques de comptabilité et de gestion est meilleure que celle de la moyenne des diplômés de la formation technique, tandis que celle des diplômés du DEP en comptabilité est un peu moins bonne que celle de la moyenne des diplômés de la formation professionnelle. Notons finalement qu'une très forte proportion des diplômés du DEC en techniques de comptabilité et de gestion, soit environ 50 % entre 2004 et 2010, préfèrent poursuivre leurs études à l'université, en général en administration ou en sciences comptables, malgré la bonne performance des diplômés qui se dirigent vers le marché du travail. La situation sur le marché du travail des diplômés de l'AEC en techniques de comptabilité et de gestion est habituellement assez semblable à celle des diplômés du DEP en comptabilité.
Industries
Selon les données du recensement, on retrouvait en 2006 des commis en comptabilité dans toutes les industries, avec une certaine concentration dans le commerce (22 %), le secteur manufacturier (13 %) et les services professionnels, scientifiques et techniques (13 %).
Tendances
L'évolution de l'emploi dans cette profession dépend en premier lieu de la demande de services comptables. Cette demande varie en fonction de la situation économique, de l'informatisation de la comptabilité et de l'organisation du travail des activités comptables et administratives.
- Situation économique
Puisque les services comptables sont présents dans toutes les industries, le premier facteur qui influence l'évolution de l'emploi dans cette profession est bien sûr la conjoncture économique. Lorsque l'activité économique est en croissance, la demande en services de comptabilité croît au même rythme. Ainsi, le nombre de commis à la comptabilité a diminué au cours de la récession du début des années 1990 et des années qui ont suivi et est reparti à la hausse par la suite. Après une année difficile en raison de la récession en 2009, les services comptables devrait bénéficier quelque peu de la croissance modeste prévue au cours de notre période de prévision (2010-2014).
- Informatisation de la comptabilité
L'informatisation de la comptabilité et la disponibilité de logiciels sans cesse plus performants auraient pu défavoriser grandement la croissance de l'emploi dans les services comptables. De fait, l'utilisation de ces outils permet d'effectuer plus rapidement les tâches traditionnelles de comptabilité. Par contre, ces mêmes outils permettent aux commis à la comptabilité de réaliser de plus en plus d'activités historiquement confiées aux comptables (voir 1111) et de produire nombre de rapports auparavant impossibles à réaliser. L'informatisation étant maintenant bien établie, ce facteur devrait moins influencer l'emploi dans cette profession au cours des prochaines années. Toutefois, la crise de confiance des investisseurs, des consommateurs et des instances réglementaires au sujet de l'exactitude des états financiers des entreprises pourrait générer une croissance de la demande en documents comptables et ainsi favoriser l'emploi dans cette profession.
- Organisation du travail des activités comptables et administratives
On assiste par ailleurs depuis quelques années à une grande diversification des tâches du personnel administratif et, en conséquence, au décloisonnement des fonctions attribuées historiquement à des professions spécifiques. La tendance à la polyvalence n'est pas uniquement causée par la bureautique. Par souci d'efficacité et visant toujours plus de flexibilité dans l'organisation du travail, les employeurs recherchent en effet dans tous les domaines des employés qui possèdent les compétences nécessaires à l'accomplissement de plusieurs tâches.
Dans ce contexte, l'évolution de l'emploi du personnel de bureau par profession spécifique devient de plus en plus difficile à suivre. Par exemple, on peut retrouver maintenant une même personne qui effectue les tâches de réceptionniste (voir 1414), de secrétaire (voir 1241), de commis comptable, de graphiste (voir 5223) et de concepteur de pages pour un site Internet (voir 5241). Par exemple, si cette personne insiste davantage sur la partie comptabilité de ses fonctions plutôt que sur la partie secrétariat, elle pourra être considérée dans les données comme une commis à la comptabilité plutôt que comme une secrétaire. Pour bien comprendre, analyser et évaluer les perspectives dans ces professions, il convient donc de tenir compte de l'évolution de l'emploi et des tendances dans l'ensemble des professions administratives. Selon les données dont nous disposons, il est clair que cette profession a bénéficié de ces mouvements au détriment des autres professions administratives, telles les secrétaires.
Même en tenant compte de l'incertitude générée par la diversification des tâches du personnel administratif, ces tendances semblent dans l'ensemble positives pour les commis à la comptabilité. En conséquence, on prévoit que le nombre de commis à la comptabilité augmentera de façon notable au cours des prochaines années.
Caractéristiques des emplois
Selon les données des recensements, les femmes occupaient en 2006 environ 85 % des postes dans cette profession, en hausse légère depuis 1991 (81 %). Reflet des exigences croissantes des employeurs, la proportion de jeunes (15 à 24 ans) a diminué de façon importante (de 14 % à 7 %) entre 1991 et 2006. De même, la proportion de commis à la comptabilité titulaires d'un diplôme d'études postsecondaires est passée de 50 % à 68 % au cours de la même période. La donnée sur le revenu annuel d'emploi (35 618 $) présentée dans la section «Statistiques» ne concerne que les 61 % des membres de cette profession qui travaillaient à temps plein et à l'année en 2005. Le revenu moyen d'emploi de ceux qui ne travaillaient pas à temps plein et à l'année s'élevait plutôt à 19 760 $ en 2005. En 2006, le travail autonome était peu répandu (6 % des emplois par rapport à 11 % dans l'ensemble des professions).
Exigences
En plus des connaissances techniques, les candidats à cette profession doivent aimer travailler avec les chiffres et avoir de la facilité à calculer. Ils doivent apprécier les tâches répétitives et bien connaître les notions de comptabilité ainsi que les principaux logiciels comptables. Le sens de l'organisation, la minutie, la capacité de résoudre les problèmes et l'aptitude à communiquer efficacement et à travailler en équipe sont les principales qualités recherchées. Le bilinguisme, à tout le moins fonctionnel, est souvent exigé.
Études et formation
Pour accéder à cette profession, il faut habituellement être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles (DEP) en comptabilité ou d'un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de comptabilité et de gestion. Les autres DEP et DEC dans le domaine administratif (secrétariat, bureautique, etc.) permettent également l'accès à cette profession. Les diplômés qui ont terminé leurs études dans un domaine connexe et qui possèdent les compétences nécessaires peuvent aussi intégrer ce groupe professionnel. Il existe finalement un bon nombre d'attestations d'études collégiales (AEC) qui mènent à cette profession.
Considérations importantes
On prévoit que le nombre de commis à la comptabilité augmentera de façon notable au cours des prochaines années.
Reflet de la croissance des exigences des employeurs, la situation sur le marché du travail des titulaires du diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de comptabilité et de gestion est meilleure que celle de la moyenne des diplômés de la formation technique, tandis que celle des titulaires du diplôme d'études professionnelles (DEP) en comptabilité est un peu moins bonne que celle de la moyenne des diplômés de la formation professionnelle. Finalement, celle des diplômés de l'attestation d'études collégiales (AEC) en techniques de comptabilité et de gestion est habituellement assez semblable à celle des diplômés du DEP en comptabilité.
1431 - Commis à la comptabilité et personnel assimilé
Statistiques
| Principaux indicateurs du marché du travail | 1431 | Ensemble des professions |
|---|---|---|
| Emploi, moyenne 2007- 2009 | 48 550 | 3 859 200 |
| Bénéficiaires d'assurance-emploi en 2009 | 1 450 | 168 350 |
| Taux de croissance annuel de 2010 à 2014 | 1,2 % | 0,9 % |
| Variation annuelle d'emploi de 2010 à 2014 | 600 | 36 650 |
| Érosion annuelle de 2010 à 2014 | 2 300 | 122 850 |
| Besoins annuels totaux de 2010 à 2014 | 2 900 | 159 500 |
| Répartition de l'emploi selon le sexe | 1431 | Ensemble des professions |
|---|---|---|
| Hommes | 15,2 % | 52,7 % |
| Femmes | 84,8 % | 47,3 % |
| Répartition de l'emploi selon le groupe d'âge | 1431 | Ensemble des professions |
|---|---|---|
| 15- 24 ans | 6,7 % | 14,1 % |
| 25- 44 ans | 48,9 % | 45,1 % |
| 45- 64 ans | 43,0 % | 38,8 % |
| 65 ans et plus | 1,5 % | 2,0 % |
| Répartition de l'emploi selon le statut | 1431 | Ensemble des professions |
|---|---|---|
| Plein temps | 83,0 % | 79,2 % |
| Temps partiel | 17,0 % | 20,8 % |
| Revenu d'emploi annuel moyen (à temps plein et à l'année) |
1431 | Ensemble des professions |
|---|---|---|
| À temps plein et à l'année | 61,6 % | 53,2 % |
| Moyen | 35 618 | 45 157 |
| 0 à 19 999 $ | 10,7 % | 16,5 % |
| 20 000 $ à 49 999 $ | 77,2 % | 52,4 % |
| 50 000 $ et plus | 12,1 % | 31,1 % |
| Répartition de l'emploi selon le plus haut niveau de scolarité atteint |
1431 | Ensemble des professions |
|---|---|---|
| Moins d'un DES | 5,1 % | 14,1 % |
| Diplôme d'études secondaires (DES) | 27,0 % | 21,9 % |
| Diplôme postsecondaire non universitaire | 55,5 % | 43,1 % |
| Baccalauréat et plus | 12,3 % | 20,9 % |
| Répartition de l'emploi selon la région | 1431 | Ensemble des professions |
|---|---|---|
| Gaspésie-îles-de-la-Madeleine | 0,8 % | 1,1 % |
| Bas-St-Laurent | 2,3 % | 2,5 % |
| Capitale-Nationale | 7,3 % | 9,1 % |
| Chaudière-Appalaches | 4,8 % | 5,4 % |
| Estrie | 3,5 % | 3,9 % |
| Centre-du-Québec | 3,2 % | 2,9 % |
| Montérégie | 21,7 % | 18,7 % |
| Montréal | 22,0 % | 24,1 % |
| Laval | 6,2 % | 5,0 % |
| Lanaudière | 6,1 % | 5,8 % |
| Laurentides | 8,0 % | 7,0 % |
| Outaouais | 4,8 % | 4,7 % |
| Abitibi-Témiscamingue | 1,7 % | 1,8 % |
| Mauricie | 2,8 % | 3,1 % |
| Saguenay-Lac-St-Jean | 3,3 % | 3,3 % |
| Côte-Nord-Nord du Québec | 1,5 % | 1,7 % |
| 1431 | Ensemble des professions |
|
|---|---|---|
| Travail autonome | 6,4 % | 11,2 % |
| 1431 | Ensemble des professions |
|
|---|---|---|
| Immigration | 9,9 % | 12,2 % |
| Principaux secteurs d'emploi | Pourcentage |
|---|---|
| Commerce | 22,0 % |
| Fabrication | 13,1 % |
| Services professionnels, scientifiques et techniques | 12,6 % |
| Administration publique | 8,0 % |
| Soins de santé et assistance sociale | 6,0 % |
| Finance et assurances | 5,5 % |
| Construction | 5,4 % |
| Transport et entreposage | 5,4 % |