Secrétaires juridiques
1242 - Secrétaires juridiques
Textes de la profession
Nature du travail
Les secrétaires juridiques effectuent diverses tâches administratives et de secrétariat .
Pour obtenir la description complète et officielle de cette profession selon la Classification nationale des professions, il suffit de consulter le site de la CNP.
Exemples de titres professionnels
Secrétaire à l'immobilier;
secrétaire au contentieux;
secrétaire juridique.
Perspectives
Les perspectives d'emploi dans cette profession sont acceptables.
(Mise à jour : août 2010)
Après avoir diminué fortement au début des années 1990, le nombre de secrétaires juridiques n'a diminué que légèrement par la suite. La forte baisse de l'emploi du début des années 1990 s'explique par l'implantation de la bureautique et par la recherche d'employés plus polyvalents par les employeurs. Une fois la bureautique bien implantée, seule la recherche d'employés plus polyvalents a continué à désavantager la croissance de l'emploi dans cette profession. Étant donné que cette tendance devrait se maintenir, on prévoit que le nombre de secrétaires juridiques continuera à diminuer légèrement au cours des prochaines années.
Source des débouchés
Les débouchés proviendront essentiellement du taux de roulement assez élevé et des postes qui seront libérés par les secrétaires juridiques qui prendront leur retraite. Jumelée à une formation pertinente, l'expérience de secrétaire juridique permet d'accéder à des postes de techniciens juridiques (voir 4211).
Bassin de main-d'œuvre
Ces débouchés seront accessibles aux diplômés des programmes qui mènent à cette profession (voir la section Formation) ou aux personnes possédant de l'expérience dans le travail de bureau et une formation ou une expérience pertinente dans le domaine juridique. Peu de débouchés seront pourvus par des secrétaires juridiques expérimentées en chômage, car le taux de chômage est très faible dans cette profession, même s'il a augmenté quelque peu depuis le début de la dernière récession. D'autres débouchés le seront par des immigrants qui satisfont aux conditions d'accès à la profession. En effet, quoique légèrement moins élevée que dans l'ensemble des professions (9 % par rapport à 12 % en 2006), la proportion d'immigrants montre tout de même que cette profession est accessible à de nouveaux arrivants.
Les exigences scolaires des employeurs sont en hausse, le diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques juridiques étant de plus en plus souvent demandé. Selon les données de l'enquête Relance du ministère de l'Éducation, du Loisir et du Sport, la situation sur le marché du travail des diplômés de l'attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat juridique et du DEC en techniques juridiques reflète bien la hausse des exigences des employeurs. En effet, la plupart des caractéristiques des diplômés du DEC sont habituellement meilleures que celles des diplômés de l'ASP : taux de chômage moins élevé, salaires plus élevés et beaucoup plus de diplômés et de débutants. Par exemple, le nombre de débutants a été de six à sept fois plus élevé entre 2003 et 2008 pour le DEC en techniques juridiques que pour l'ASP en secrétariat juridique. Mentionnons toutefois que la grande majorité des diplômés du DEC occupent des emplois de techniciens juridiques, normalement mieux rémunérés.
Industries
Selon les données du recensement, environ 78 % des secrétaires juridiques travaillaient en 2006 dans les services juridiques, pour des avocats et des notaires. On en retrouvait également en nombre significatif dans l'administration publique (11 %), surtout au niveau provincial (8 %).
Tendances
L'évolution de l'emploi dans cette profession dépend principalement des tendances qui influencent la demande de services juridiques et de l'organisation du travail.
- Demande de services juridiques
Le facteur qui influence le plus la demande de services juridiques est la croissance économique. En effet, lorsque les entreprises connaissent un bon taux de croissance et que plus de particuliers ont un emploi, s'établissent à leur compte ou possèdent des biens de valeur, les possibilités de litiges et les besoins en conseils juridiques augmentent rapidement. De nombreuses études sur la demande de services juridiques concluent que cette demande augmente d'environ 1,5 % à chaque point de pourcentage de croissance économique.
L'adoption de lois de plus en plus complexes avantage aussi l'emploi dans cette profession. Par contre, la croissance effrénée des coûts de la justice jumelée à la faible hausse des revenus des particuliers vient annuler en bonne partie cet avantage.
Après le ralentissement dû à la récession de 2009, ces tendances générales se maintiendront. Selon l'Étude socio-économique 2008 du Barreau du Québec, les avocats s'attendent à ce que le droit de l'environnement, les faillites et l'insolvabilité, le droit de l'informatique, le droit commercial, le droit administratif et la propriété intellectuelle soient les domaines du droit qui connaîtront la croissance la plus forte au cours des prochaines années.
- Organisation du travail
Au début des années 1990, les avantages potentiels de la croissance de la demande de services juridiques ont été plus qu'annulés par les effets de l'informatisation des tâches des secrétaires juridiques. En effet, l'implantation de la bureautique a entraîné une diminution importante des tâches des secrétaires juridiques. L'utilisation de l'ordinateur permet en effet d'effectuer plus rapidement leurs tâches traditionnelles, et aux avocats, notaires et juges pour lesquels ils travaillent de réaliser une grande partie des tâches que les secrétaires juridiques exécutaient auparavant. Ces outils étant déjà implantés dans la majorité des bureaux, cette tendance devrait avoir peu d'impact à l'avenir.
Plus récemment, on a observé une hausse notable des exigences des employeurs pour faire face à la complexification des tâches juridiques et pour permettre une plus grande flexibilité dans la gestion des ressources humaines. Cette recherche d'employés plus polyvalents a favorisé nettement la demande de techniciens juridiques (voir 4211) au détriment des secrétaires juridiques. Cette tendance devrait se maintenir et annuler les effets positifs de la croissance de la demande de services juridiques. En conséquence, on prévoit que le nombre de secrétaires juridiques diminuera légèrement au cours des prochaines années.
Caractéristiques des emplois
Selon les données des recensements, il s'agit d'une profession occupée essentiellement par des femmes (99 % en 2006), comptant de moins en moins de jeunes âgés de moins de 25 ans (5 % en 2006 par rapport à 13 % en 1991). Le travail autonome y est pratiquement inexistant. Environ 68 % des membres de cette profession travaillaient à temps plein et à l'année en 2005, proportion beaucoup plus élevée que pour la moyenne des professions (53 %).
Exigences
Les employeurs recherchent des candidats qui connaissent bien les logiciels de base et ceux utilisés en droit. Ils doivent posséder une connaissance approfondie du français et de la grammaire et un sens développé de l'organisation. Ils doivent être affables, faire preuve de beaucoup de discrétion et montrer de grandes aptitudes aux relations interpersonnelles. Certains employeurs demandent des connaissances dans certains domaines précis du droit: litiges, droit commercial, etc. Le bilinguisme, à tout le moins fonctionnel, est exigé par la grande majorité des employeurs.
Études et formation
Pour accéder à cette profession, il faut habituellement posséder une attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat juridique ou un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques juridiques. Le diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat peut parfois suffire.
Références utiles
Fédération des secrétaires professionnelles du Québec inc.
Considérations importantes
Les exigences scolaires des employeurs sont en hausse et le diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques juridiques est de plus en plus souvent demandé. En conséquence, la situation sur le marché du travail des diplômés du DEC en techniques juridiques est bien meilleure que celle des diplômés de l'attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat juridique.
La recherche d'employés plus polyvalents par les employeurs favorise nettement la demande de techniciens juridiques (voir 4211) au détriment des secrétaires juridiques.
1242 - Secrétaires juridiques
Statistiques
| Principaux indicateurs du marché du travail | 1242 | Ensemble des professions |
|---|---|---|
| Emploi, moyenne 2007- 2009 | 6 950 | 3 859 200 |
| Bénéficiaires d'assurance-emploi en 2009 | 150 | 168 350 |
| Taux de croissance annuel de 2010 à 2014 | -0,5 % | 0,9 % |
| Variation annuelle d'emploi de 2010 à 2014 | -35 | 36 650 |
| Érosion annuelle de 2010 à 2014 | 300 | 122 850 |
| Besoins annuels totaux de 2010 à 2014 | 265 | 159 500 |
| Répartition de l'emploi selon le sexe | 1242 | Ensemble des professions |
|---|---|---|
| Hommes | 1,3 % | 52,7 % |
| Femmes | 98,7 % | 47,3 % |
| Répartition de l'emploi selon le groupe d'âge | 1242 | Ensemble des professions |
|---|---|---|
| 15- 24 ans | 4,8 % | 14,1 % |
| 25- 44 ans | 42,3 % | 45,1 % |
| 45- 64 ans | 50,9 % | 38,8 % |
| 65 ans et plus | 2,0 % | 2,0 % |
| Répartition de l'emploi selon le statut | 1242 | Ensemble des professions |
|---|---|---|
| Plein temps | 87,6 % | 79,2 % |
| Temps partiel | 12,4 % | 20,8 % |
| Revenu d'emploi annuel moyen (à temps plein et à l'année) |
1242 | Ensemble des professions |
|---|---|---|
| À temps plein et à l'année | 68,2 % | 53,2 % |
| Moyen | 36 117 | 45 157 |
| 0 à 19 999 $ | 7,2 % | 16,5 % |
| 20 000 $ à 49 999 $ | 79,0 % | 52,4 % |
| 50 000 $ et plus | 13,8 % | 31,1 % |
| Répartition de l'emploi selon le plus haut niveau de scolarité atteint |
1242 | Ensemble des professions |
|---|---|---|
| Moins d'un DES | 1,3 % | 14,1 % |
| Diplôme d'études secondaires (DES) | 29,8 % | 21,9 % |
| Diplôme postsecondaire non universitaire | 60,5 % | 43,1 % |
| Baccalauréat et plus | 8,3 % | 20,9 % |
| Répartition de l'emploi selon la région | 1242 | Ensemble des professions |
|---|---|---|
| Gaspésie-îles-de-la-Madeleine | 0,9 % | 1,1 % |
| Bas-St-Laurent | 1,3 % | 2,5 % |
| Capitale-Nationale | 10,3 % | 9,1 % |
| Chaudière-Appalaches | 4,1 % | 5,4 % |
| Estrie | 4,0 % | 3,9 % |
| Centre-du-Québec | 2,1 % | 2,9 % |
| Montérégie | 21,9 % | 18,7 % |
| Montréal | 25,7 % | 24,1 % |
| Laval | 5,3 % | 5,0 % |
| Lanaudière | 5,4 % | 5,8 % |
| Laurentides | 6,7 % | 7,0 % |
| Outaouais | 5,1 % | 4,7 % |
| Abitibi-Témiscamingue | 1,7 % | 1,8 % |
| Mauricie | 1,5 % | 3,1 % |
| Saguenay-Lac-St-Jean | 3,2 % | 3,3 % |
| Côte-Nord-Nord du Québec | 0,7 % | 1,7 % |
| 1242 | Ensemble des professions |
|
|---|---|---|
| Travail autonome | 2,1 % | 11,2 % |
| 1242 | Ensemble des professions |
|
|---|---|---|
| Immigration | 8,7 % | 12,2 % |
| Principaux secteurs d'emploi | Pourcentage |
|---|---|
| Services juridiques | 77,6 % |
| Administration publique | 11,4 % |
| - provincial | 8,0 % |