Planificateurs de congrès et d'événements spéciaux
1226 - Planificateurs/planificatrices de congrès et d'événements
Textes de la profession
Nature du travail
Les planificateurs de congrès et d'événements planifient, organisent et coordonnent des conférences, des congrès, des réunions, des séminaires, des expositions, des foires commerciales, des festivals et d'autres événements spéciaux.
Pour obtenir la description complète et officielle de cette profession selon la Classification nationale des professions (CNP), il suffit de consulter le site de la CNP.
Exemples de titres professionnels
Agent des services de conférences;
coordonnateur de congrès;
organisateur de festivals;
organisateur d'événements spéciaux;
planificateur de conférences;
planificateur de conférences et de réunions;
planificateur de foires commerciales;
planificateur de réunions;
planificateur d'événements.
Perspectives
Les perspectives d'emploi dans cette profession sont acceptables.
(Mise à jour : juillet 2010)
Au cours des dernières années, le nombre de planificateurs de congrès et d'événements a augmenté fortement. L'augmentation du nombre de congrès, de festivals, de foires et d'expositions de grande envergure, mais aussi de petits événements, explique cette forte croissance. Comme cette tendance devrait se maintenir, on prévoit que le nombre de planificateurs de congrès et d'événements augmentera fortement au cours des prochaines années.
Source des débouchés
Les débouchés proviendront surtout de l'augmentation de l'emploi et des postes qui seront libérés par les planificateurs qui prendront leur retraite, qui obtiendront des promotions à des postes de gestion ou qui quitteront cette profession pour des postes reliés à la vente, aux communications et aux relations publiques. Leurs fonctions leur permet en effet de développer des contacts solides. En plus, une forte proportion des planificateurs possèdent une formation postsecondaire et même universitaire permettant d'accéder à des postes qui offrent de meilleures conditions de travail.
Bassin de main-d'œuvre
Ces débouchés seront accessibles en premier lieu aux diplômés des programmes de formation qui favorisent l'accès à cette profession (voir la section Formation). L'expérience dans des postes d'appui à l'organisation d'événements, surtout dans le secteur du tourisme ou dans l'hôtellerie, et le développement de contacts avec le milieu constituent des atouts importants. Un bon nombre de débouchés pourront être pourvus par des planificateurs expérimentés en chômage ou par des immigrants qui satisfont aux conditions d'accès à la profession. En effet, quoique légèrement moins élevée que dans l'ensemble des professions (11 % par rapport à 12 % en 2006, selon les données du recensement), la proportion d'immigrants montre tout de même que cette profession est accessible à de nouveaux arrivants.
Cette profession attire passablement de candidats, mais ceux-ci déchantent parfois en constatant que cette profession offre moins de visibilité et de prestige qu'ils ne le pensaient. L'aspect logistique de l'organisation d'événements représente en effet la plus grande partie de leurs tâches. Reflet du roulement important dans cette profession, la proportion de planificateurs âgés de 45 ans et plus était en 2006 beaucoup plus faible que dans l'ensemble des professions (30 % par rapport à 41 %, selon les données du recensement). Ce roulement, jumelé à une plus faible proportion d'emplois à l'année (53 % par rapport à 61 % dans l'ensemble des professions), pourrait également expliquer le fait qu'on observe passablement de chômage dans cette profession.
Industries
Selon les données du recensement, les membres de cette profession travaillaient en 2006 dans un grand nombre d'industries, avec une certaine concentration chez les promoteurs (diffuseurs) d'événements artistiques et sportifs (19 %), dans les organismes religieux, fondations, groupes de citoyens et organisations professionnelles (16 %), les administrations publiques (9 %) et les services administratifs et de soutien (y compris les organisateurs de congrès, de salons et de foires commerciales, 8 %).
Tendances
L'évolution de l'emploi dans cette profession est directement liée à la fréquence et à la popularité des congrès et autres événements. Au cours des années 1990, la faiblesse du dollar, le développement d'infrastructures modernes et la collaboration entre les gouvernements et les promoteurs privés ont entraîné une forte croissance du nombre d'événements : congrès, festivals, expositions, salons, foires, etc. En outre, la grande popularité des attraits naturels du Québec (culture, sites, gastronomie, saveur européenne, hospitalité, etc.) a également contribué à cette croissance, surpassant nettement les effets des craintes des visiteurs (langue, méconnaissance de la réalité québécoise, etc.).
Malgré la valeur élevée du dollar canadien depuis 2003, l'agrandissement des infrastructures d'accueil existantes et l'ajout de nouveaux espaces a permis de maintenir une bonne croissance dans le secteur des grands événements, quoique à un rythme moins élevé que durant les années 1990.
Du côté des plus petits événements, la croissance ne s'est jamais démentie. Les festivals sont de plus en plus populaires, les salons commerciaux spécialisés attirent des gens d'affaires en grand nombre et les rassemblements et les expositions demeurent en vogue. D'autres événements se déplacent un peu partout au Québec grâce à la collaboration entre les organisateurs des grands centres et des régions.
Variant aussi en fonction de la croissance économique, la demande pour les congrès et autres événements est particulièrement vulnérable aux récessions. Conséquence de cette vulnérabilité, le nombre de prestataires de l'assurance-emploi a augmenté de plus de 40 % en 2009. Avec la reprise, les tendances de fond décrites plus tôt reprendront le dessus et devraient générer un bon taux de croissance dans ce domaine.
Il faut noter que l'organisation de petits événements est souvent confiée à des membres d'autres professions, en surplus de leurs tâches courantes. Par exemple, de nombreux représentants aux ventes (voir 6221 et 6411) organisent ou participent à l'organisation de foires et d'expositions. De même, même s'ils embauchent parfois des planificateurs, les associations commerciales et professionnelles, les syndicats, les organismes sans but lucratif ainsi que les gouvernements et les entreprises privées confient couramment à des membres d'autres professions déjà à leur emploi l'organisation de congrès, réunions, salons ou autres rassemblements. En conséquence, l'augmentation du nombre de petits événements n'entraîne pas toujours un niveau de croissance équivalent du nombre de planificateurs.
Compte tenu de ces tendances, on prévoit que le nombre de planificateurs de congrès et d'événements augmentera fortement au cours des prochaines années.
Caractéristiques des emplois
Selon les données des recensements, les femmes occupaient environ 68 % des postes dans cette profession en 2006, proportion stable depuis 1991. La donnée sur le revenu annuel d'emploi (41 698 $) présentée dans la section «Caractéristiques» des «Statistiques» ne concerne que les 50 % des membres de cette profession qui travaillaient à temps plein et à l'année en 2005. Le revenu moyen d'emploi de ceux qui ne travaillaient pas à temps plein et à l'année en 2005 ne s'élevait qu'à 20 518 $. On y trouvait en 2006 une proportion de travailleurs autonomes légèrement plus élevée que dans l'ensemble des professions (14 % par rapport à 12 %). En outre, cette profession exige énormément de disponibilité, des horaires très variables et beaucoup de déplacements. Elle engendre en plus passablement de stress, surtout durant les événements et dans les jours qui les précèdent. Malgré ces conditions de travail difficiles, le revenu annuel d'emploi de ceux qui travaillaient à temps plein et à l'année en 2005 était moins élevé que dans l'ensemble des professions, même si la proportion de diplômés universitaires était deux fois plus élevée en 2006 (44 % par rapport à 21 %).
Exigences
Les employeurs recherchent des candidats qui possèdent des connaissances et aptitudes en gestion, en organisation et en marketing. Ces candidats doivent posséder des capacités en analyse, en synthèse, en résolution de problèmes et dans la prise de décision, connaître la réglementation qui entoure l'organisation d'événements et maîtriser l'utilisation des logiciels courants et de navigation sur Internet et le fonctionnement du courrier électronique. Ils doivent également démontrer de l'aisance dans les relations interpersonnelles et des habiletés en négociation, faire preuve de diplomatie et d'une grande capacité d'adaptation, êtres disponibles et savoir travailler en équipe. La gestion efficace du stress est primordiale. Le bilinguisme est de rigueur, sauf parfois pour l'organisation d'événements régionaux.
Études et formation
Il n'est pas nécessaire d'être titulaire d'un diplôme spécifique pour accéder à cette profession. Cela dit, de nombreux programmes de formation représentent un atout. Ainsi, l'Institut de tourisme et d'hôtellerie du Québec offre une attestation d'études collégiales (AEC) en coordination d'événements et de congrès et le Collège Mérici une AEC en gestion d'événements et de congrès. Les baccalauréats en administration, en gestion du tourisme et de l'hôtellerie, en communication et en relations publiques sont eux aussi pertinents. Certains diplômes d'études collégiales (DEC), comme ceux en techniques de gestion hôtelière et en techniques de tourisme, accompagnés de quelques années d'expérience dans un domaine connexe, peuvent parfois suffire.
L'agrément international Certified Meeting Professional, administré par le Meeting Professionals International (MPI), peut être exigé par des employeurs et représente de toute façon un atout pour accéder à cette profession ou obtenir une promotion.
Certains employeurs offrent de la formation en cours d'emploi sur les particularités de l'entreprise et des événements qu'elle organise.
Références utiles
Office des congrès et du tourisme du grand Montréal (Tourisme Montréal)
Office du tourisme et des congrès de la Communauté urbaine de Québec
Meeting Professionals International (MPI)
Association des bureaux de congrès du Québec
Considérations importantes
On prévoit que le nombre de planificateurs de congrès et d'événements augmentera fortement au cours des prochaines années.
Cette profession attire passablement de candidats, mais plusieurs la quittent assez rapidement en raison des exigences rigoureuses, tant du côté de la disponibilité que des aspects techniques, et du revenu d'emploi relativement faible.
1226 - Planificateurs/planificatrices de congrès et d'événements
Statistiques
| Principaux indicateurs du marché du travail | 1226 | Ensemble des professions |
|---|---|---|
| Emploi, moyenne 2007- 2009 | 3 900 | 3 859 200 |
| Bénéficiaires d'assurance-emploi en 2009 | 100 | 168 350 |
| Taux de croissance annuel de 2010 à 2014 | 2,9 % | 0,9 % |
| Variation annuelle d'emploi de 2010 à 2014 | 100 | 36 650 |
| Érosion annuelle de 2010 à 2014 | 100 | 122 850 |
| Besoins annuels totaux de 2010 à 2014 | 200 | 159 500 |
| Répartition de l'emploi selon le sexe | 1226 | Ensemble des professions |
|---|---|---|
| Hommes | 31,3 % | 52,7 % |
| Femmes | 68,8 % | 47,3 % |
| Répartition de l'emploi selon le groupe d'âge | 1226 | Ensemble des professions |
|---|---|---|
| 15- 24 ans | 11,4 % | 14,1 % |
| 25- 44 ans | 58,8 % | 45,1 % |
| 45- 64 ans | 28,4 % | 38,8 % |
| 65 ans et plus | 1,5 % | 2,0 % |
| Répartition de l'emploi selon le statut | 1226 | Ensemble des professions |
|---|---|---|
| Plein temps | 83,7 % | 79,2 % |
| Temps partiel | 16,3 % | 20,8 % |
| Revenu d'emploi annuel moyen (à temps plein et à l'année) |
1226 | Ensemble des professions |
|---|---|---|
| À temps plein et à l'année | 49,7 % | 53,2 % |
| Moyen | 41 698 | 45 157 |
| 0 à 19 999 $ | 14,0 % | 16,5 % |
| 20 000 $ à 49 999 $ | 57,1 % | 52,4 % |
| 50 000 $ et plus | 28,8 % | 31,1 % |
| Répartition de l'emploi selon le plus haut niveau de scolarité atteint |
1226 | Ensemble des professions |
|---|---|---|
| Moins d'un DES | 3,3 % | 14,1 % |
| Diplôme d'études secondaires (DES) | 13,6 % | 21,9 % |
| Diplôme postsecondaire non universitaire | 39,3 % | 43,1 % |
| Baccalauréat et plus | 43,7 % | 20,9 % |
| Répartition de l'emploi selon la région | 1226 | Ensemble des professions |
|---|---|---|
| Gaspésie-îles-de-la-Madeleine | 0,7 % | 1,1 % |
| Bas-St-Laurent | 0,3 % | 2,5 % |
| Capitale-Nationale | 12,4 % | 9,1 % |
| Chaudière-Appalaches | 1,2 % | 5,4 % |
| Estrie | 3,0 % | 3,9 % |
| Centre-du-Québec | 0,8 % | 2,9 % |
| Montérégie | 16,3 % | 18,7 % |
| Montréal | 42,7 % | 24,1 % |
| Laval | 3,7 % | 5,0 % |
| Lanaudière | 3,3 % | 5,8 % |
| Laurentides | 3,3 % | 7,0 % |
| Outaouais | 8,2 % | 4,7 % |
| Abitibi-Témiscamingue | 1,0 % | 1,8 % |
| Mauricie | 1,0 % | 3,1 % |
| Saguenay-Lac-St-Jean | 1,4 % | 3,3 % |
| Côte-Nord-Nord du Québec | 0,8 % | 1,7 % |
| 1226 | Ensemble des professions |
|
|---|---|---|
| Travail autonome | 13,7 % | 11,2 % |
| 1226 | Ensemble des professions |
|
|---|---|---|
| Immigration | 11,0 % | 12,2 % |
| Principaux secteurs d'emploi | Pourcentage |
|---|---|
| Arts, spectacles et loisirs | 27,3 % |
| - promoteurs (diffuseurs) d'événements artistiques et sportifs et d'événements similaires | 18,9 % |
| Organismes religieux, fondations, groupes de citoyens et organisations professionnelles et similaires | 15,8 % |
| - associations de gens d'affaires, organisations professionnelles et syndicales et autres associations de personnes | 6,7 % |
| - organisations civiques et amicales | 5,4 % |
| Administration publique | 9,3 % |
| Services administratifs et services de soutien (y compris les organisateurs de congrès, de salons et de foires commerciales) | 9,0 % |
| Services professionnels, scientifiques et techniques | 8,1 % |
| Enseignement | 7,4 % |
| Services d'hébergement | 4,2 % |