Le relevé d'emploi sur le Web (RE Web) - Exigences de l'utilisateur

Doit faire 9 caractères

Facultatif

Source des données : Préremplie lors de l'utilisation de la fonction Modifier, sera le numéro de série du RE à modifier.

Le premier caractère doit être la lettre W, majuscule

Les 8 caractères suivants doivent être numériques

Il doit y avoir des 0 à gauche si le chiffre est inférieur à 99999999, p. ex., W00000099

Maximum de 50 caractères

Obligatoire

Source des données : Inscription de l'employeur, organisation ou Profil d'entreprise de l'employeur

Maximum de 35 caractères

Obligatoire

Source des données : Inscription de l'employeur, organisation ou Profil d'entreprise de l'employeur

Maximum de 35 caractères

Facultatif

Source des données : Inscription de l'employeur, organisation ou Profil d'entreprise de l'employeur

Maximum de 35 caractères

Facultatif

Source des données : Inscription de l'employeur, organisation ou Profil d'entreprise de l'employeur

Maximum de 15 caractères

Facultatif: Code postal aux États-Unis fait partie de l'adresse de l'employeur. ligne 3

Source des données : Inscription de l'employeur, organisation ou Profil d'entreprise de l'employeur

Doit être un NE valide

Doit être de 15 caractères

Le premier caractère doit être 8 ou 1

Les dixième et onzième caractères doivent être RP

Les quatre derniers caractères doivent être numériques et supérieurs à « 0000 »

Obligatoire

Source des données: Inscription de l'employeur, organisation ou Profil d'entreprise de l'employeur

Doit être de 3 caractères

Obligatoire

Source des données: Inscription de l'employeur

Doit être de 8 caractères

Obligatoire

Source des données : Inscription de l'employeur

Doit avoir la forme suivante: 999-9999

Maximum de 5 caractères

Facultatif

Source des données: Inscription de l'employeur

Maximum de 20 caractères

Obligatoire

Source des données: Inscription de l'employeur

Maximum de 28 caractères

Obligatoire

Source des données : Inscription de l'employeur

Sélection par bouton radio.

«Non connue» est la valeur implicite

Obligatoire

Si la case «Date de rappel» est cochée, la «Date de rappel prévue» doit être entrée

Obligatoire, si la case «Date de rappel» est cochée

Doit être supérieure au «Dernier jour payé»

Aucune «Date de rappel prévue» si «Raison du présent RE» est Départ volontaire, Retraite ou Congédiement

Obligatoire

Source L'employeur peut extraire les données du sous-module d'administration des profils

L'employeur pourra modifier ce champ sur le RE en ligne

Initiale de la personne-
ressource

Facultatif

Source: L'employeur peut extraire les données du sous-module d'administration des profils

L'employeur pourra modifier ce champ sur le RE en ligne

Nom de famille
de la personne-ressource

Obligatoire

Source: L'employeur peut extraire les données du sous-module d'administration des profils

L'employeur pourra modifier ce champ sur le RE en ligne

Indicatif régional
de la personne-ressource

Obligatoire

Source: L'employeur peut extraire les données du sous-module d'administration des profils

L'employeur pourra modifier ce champ sur le RE en ligne

Obligatoire

Doit avoir la forme suivante : 999-9999

Source: L'employeur peut extraire les données du sous-module d'administration des profils

L'employeur pourra modifier ce champ sur le RE en ligne

Poste du numéro
de téléphone de la personne-ressource

Facultatif

Source: L'employeur peut extraire les données du sous-module d'administration des profils

L'employeur pourra modifier ce champ sur le RE en ligne

«Anglais» est la valeur implicite si la langue de la session est l'anglais

«Français» est la valeur implicite si la langue de la session est le français.

Doit être l'un des caractères suivants :

B : Quinzaine
M : Mensuel
O : Mensuel non conventionnel
S : Bimensuel
E : Bimensuel non conventionnel
H : 13 périodes de paye par année
W : Hebdomadaire

Obligatoire

Une table de recherche s'affichera

Obligatoire

Doit être différent de 000000000

Ne peut pas commencer par le chiffre 0 ou 8

Obligatoire

Facultatif

Adresse de l'employé(e),
ligne 1

Obligatoire

Indiquer rue et numéro

Adresse de l'employé(e),
ligne 2

Facultatif

Indiquer localité /
ville / municipalité

Adresse de l'employé(e),
ligne 3

Facultatif

Indiquer province / pays / code postal

Obligatoire

Doit être antérieur ou correspondre au dernier jour payé

Doit être antérieur ou correspondre à la date de fin de la dernière période de paye

Ne doit pas chevaucher un autre RE; doit confirmer l'énoncé suivant :

Le premier jour de travail et le dernier jour payé du RE actuel ne doivent chevaucher le premier jour de travail et le dernier jour payé d'aucun RE délivré antérieurement par le même employeur, NEARC pour le (la) même employé(e), NAS.

Obligatoire

Doit être postérieur ou correspondre au premier jour de travail

Doit être antérieur ou correspondre à la date de fin de la dernière période de paye

Obligatoire

Doit être postérieure ou correspondre au premier jour de travail

Doit être postérieure ou correspondre au dernier jour payé

Obligatoire

Valeur de 0 à 8904

Les fractions ne sont pas permises

Doit être inférieur ou égal à : ‹dernier jour payé – premier jour de travail + 1› multiplié par 24

Le nombre de périodes de paye consécutives utilisées pour établir le total de 15A ne doit pas dépasser le nombre maximal de périodes de paye pour la période requise, voir le Tableau I à la fin de l'Annexe A

Obligatoire, champ calculé

Maximum de 9999999,99

Le nombre de périodes de paye consécutives utilisées pour établir le total de 15B ne doit pas dépasser le nombre maximal de périodes de paye pour la période requise, voir le Tableau II à la fin de l'Annexe A

Rémunération des périodes de paye
1 à 53

Maximum de 999999,99

Les séparateurs de milliers ne sont pas permis

Le séparateur décimal doit être le point ou la virgule

Pour toute autre période de paye sans rémunération, seule la valeur 0,00 doit être entrée

Le nombre de périodes de paye remplies consécutivement à la case 15C ne doit pas dépasser le nombre maximal de périodes de payes possibles durant la période d'emploi, voir le Tableau III à la fin de l'Annexe A

Doit être l'un des caractères suivants:

A = Manque de travail / fin de saison ou de contrat

A = Faillite de l'employeur ou mise sous séquestre

B = Grève ou lock-out

C = Retour aux études

D = Maladie ou blessure

E = Départ volontaire

E = Départ volontaire - Pour accompagner un conjoint

E = Départ volontaire - Retour aux études

E = Départ volontaire - Raisons médicales

E = Départ volontaire - Retraite

E = Départ volontaire - Autre emploi

F = Maternité

G = Retraite

G = Compression du personnel (Règlement 51 de l'a.-e.)

H = Travail partagé

J = Formation en apprentissage

K = Autre

M = Congédiement

M = Congédiement - Terminé avant la fin de la période de probation

N = Congé

P = Parental

Z = Congé de compassion

Obligatoire

Une table de recherche s'affichera

Pour le code K « Autre », il faut ajouter une description sous « Observations » - case 18

Incorporée à chaque paye - Ne pas inscrire de montant ni de date

Payée parce que ne travaille plus - Inscrire le montant seulement

Payée pour des vacances - Inscrire une date de début et une date de fin ainsi que le montant

Anniversaire (payée à la même date chaque année) - Inscrire un montant à la date anniversaire dans la date de début

Facultatif

Maximum de 999999,99

Les séparateurs de milliers ne sont pas permis

Le séparateur décimal doit être le point ou la virgule

Facultatif

Si le champ est rempli, il doit y avoir une valeur monétaire correspondante sous Jour(s) férié(s), montant 1

Si le champ contient une date, elle doit être différente de Jour(s)
férié(s), date de paye 2 et date de paye 3

Facultatif

Obligatoire si une date est indiquée sous Jour(s) férié(s), date de paye 1

Maximum de 999999,99

Les séparateurs de milliers ne sont pas permis

Le séparateur décimal doit être le point ou la virgule

Jour(s) férié(s),
date de paye 2

Facultatif

Si le champ est rempli, il doit y avoir une valeur monétaire correspondante sous Jour(s) férié(s), montant 2

Si le champ contient une date, elle doit être différente de Jour(s) férié(s), date de paye 1 et date de paye 3

Facultatif

Obligatoire si une date est indiquée sous Jour(s) férié(s), date de paye 2

Maximum de 999999,99

Les séparateurs de milliers ne sont pas permis

Le séparateur décimal doit être le point ou la virgule

Facultatif

Si le champ est rempli, il doit y avoir une valeur monétaire correspondante sous Jour(s) férié(s), montant 3

Si le champ contient une date, elle doit être différente de Jour(s) férié(s), date de paye 1 et date de pay 2

Facultatif

Obligatoire si une date est indiquée sous Jour(s) férié(s), date de paye 3

Maximum de 999999,99

Les séparateurs de milliers ne sont pas permis

Le séparateur décimal doit être le point ou la virgule

Doit être l'un des caractères suivants :

A = Paiement -
date anniversaire

B = Prime (Jours fériés) : Inscrire un montant et une date de début

B = Prime (Pour récompenser le rendement / la productivité) : Inscrire un montant ainsi qu'une date de début et de fin

B = Prime (Événements particuliers) : Inscrire un montant et une date de début

B = Prime (Engagement / Fin de contrat / Fin de saison) : Inscrire un montant

B = Prime (Départ ou retraite) : Inscrire un montant

B = Prime (Fermeture) : Inscrire un montant

B = Prime (Autre) : Inscrire un montant

C = Continuation du salaire : Inscrire un montant ainsi qu'une date de début et de fin

E = Indemnité de départ

G = Gratifications

H = Honoraires

I = Crédit de congés de maladie

O = Autre

Q = Participation aux bénéfices

R = Crédit de congé de retraite

S = Règlement d'un différend

U = PSC Maternité / Parental (Supplément complémentaire) (Le montant n'est plus nécessaire)

U = PSC Mise à pied (Le montant n'est plus nécessaire)

U = PSC Maladie (Le montant n'est plus nécessaire)

Y = Indemnité de préavis

Facultatif

Si le code est indiqué, il doit y avoir un montant correspondant sous Autres sommes, montant 1 (sauf pour le code U)

Obligatoire si le champ Autres sommes, code 1 est rempli (sauf pour le code U)

Maximum de 999999,99

Les séparateurs de milliers ne sont pas permis

Le séparateur décimal doit être le point ou la virgule

Facultatif

Si le code est indiqué, il doit y avoir un montant correspondant sous Autres sommes, montant 2 (sauf pour le code U)

Obligatoire si le champ Autres sommes, code 2 est rempli (sauf pour le code U)

Maximum de 999999,99

Les séparateurs de milliers ne sont pas permis

Le séparateur décimal doit être le point ou la virgule

Facultatif

Si le code est indiqué, il doit y avoir un montant correspondant sous Autres sommes, montant 3 (sauf pour le code U)

Obligatoire si le champ Autres sommes, Code 3 est rempli (sauf pour le code U)

Maximum de 999999,99

Les séparateurs de milliers ne sont pas permis

Le séparateur décimal doit être le point ou la virgule

Facultatif

Obligatoire si la Raison du présent relevé indique K « Autre »

Facultatif

Si une date est indiquée, il doit y avoir une valeur monétaire correspondante sous Montant du congé de maladie, de maternité ou parental ou de l'IAS

Facultatif

Obligatoire si une date est indiquée sous Date du congé de maladie, parental ou de l'IAS

Maximum de 999999,99

Les séparateurs de milliers ne sont pas permis

Le séparateur décimal doit être le point ou la virgule

Doit être l'un des deux caractères suivants :

D = Par jour

W = Par semaine

À sélectionner avec un bouton radio

Valeur implicite : «D - Par jour »

L'application crée le numéro de série lorsque l'employeur a cliqué sur le bouton Soumettre et Sauvegarder et que toutes les entrées obligatoires ont été validées.

Les RE portant un numéro de série deviennent accessibles pour consultation seulement.

L'application calcule la date d'émission lorsque l'employeur a cliqué sur le bouton Soumettre et Sauvegarder.

Toutes les entrées obligatoires doivent avoir été validées.

La valeur de ce champ est réglée à la date à laquelle le RE a été soumis à l'origine et introduit dans la base de données centrale de Ressources humaines et Développement des compétences Canada (RHDCC). Cette date est établie par le serveur de la base de données.